Google Form Là Gì? Cách Tạo Google Form Chuyên Nghiệp

Google form

Để quản lý thông tin của khách hàng, hoặc các thông tin khảo sát bạn thường làm cách nào? Nếu làm theo phương pháp truyền thống là nhập từng con số, từng kết quả thì sẽ tốn rất nhiều thời gian, vì vậy hôm nay chúng tôi sẽ đưa đến cho bạn một giải pháp vô cùng đơn giản nhưng rất hiệu quả đó là Google Form (hay còn được gọi là Google biểu mẫu). Hãy cùng tìm hiểu cách tạo Google Form chuyên nghiệp dưới đây nhé!

Thời đại 4.0 đã giúp cuộc sống của con người trở nên dễ dàng hơn với nhiều công cụ tiện ích, trong đó có Google Form. Google Form được Google phát triển với mục đích giúp người dùng lưu trữ các thông tin khảo sát và dễ dàng hơn trong việc nghiên cứu số liệu thống kê.

Google form
Google Form giúp người dùng lưu trữ dữ liệu dễ dàng hơn (Ảnh: Internet)

Nếu biết cách sử dụng công cụ này bạn sẽ không cần phải mất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc trong việc xây dựng một hệ thống lưu trữ dữ liệu. Mọi thứ sẽ trở nên đơn giản với Google Form, bạn chỉ cần biết các bước tạo Google Form chuyên nghiệp dưới đây. Hy vọng bạn đã hiểu Google Form là gì? rồi nha.

Đăng nhập

Truy cập trang web tạo Google Form trên Google hoặc đăng nhập vào tài khoản đang dùng Google Drive nếu có vì dữ liệu của Google Form sẽ được Google Drive lưu trữ.

Google Drive
Đăng nhập vào Google Drive (Ảnh: Internet)

Tạo biểu mẫu

Chọn tạo biểu mẫu mới sau khi truy cập được vào Google Form. Ngoài ra, bạn sẽ thấy có nhiều biểu mẫu khác đã được tạo sẵn. 

Cập nhật tên và mô tả

Đặt tên cho biểu mẫu và bổ sung mô tả để người đọc có thêm thông tin về biểu mẫu của bạn. Dọc theo biểu mẫu còn có bộ công cụ để bạn thay đổi hoặc chỉnh sửa nội dung nhanh chóng hơn.

Thêm hình ảnh, video

Xong phần tiêu đề và mô tả thì bước tiếp theo là bạn phải thêm hình ảnh để người dùng có nhiều thông tin:

  • Chọn “Hình ảnh” trên thanh công cụ.
  • Nhấn vào “Chọn hình ảnh” để tải ảnh lên. Bạn có thể chụp nhanh hoặc thêm hình bằng link trực tiếp đều được.

Các hình ảnh được tải lên sẽ được Google Drive lưu trữ và bạn cần đặt tên cho hình ảnh của mình.

Xem trước biểu mẫu

Trong quá trình tạo biểu mẫu bạn có thể xem trước với tư cách người xem. Lời khuyên cho bạn là nên liện tục xem trước để có thể phát hiện và sửa những lỗi sai nhanh chóng trong nội dung của biểu mẫu đang thực hiện.

Biểu tượng xem trước trong google form
Biểu tượng xem trước trên biểu mẫu (Ảnh: Internet)

Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng “con mắt” trên Google Form là sẽ có một tap mới trên trình duyệt hiện thị biểu mẫu để bạn theo dõi. Bản xem trước này sẽ luôn được cập nhập khi có thay đổi nên bạn chỉ cần F5 bản trước là xem được bản mới nhất.

Tạo câu hỏi cho biểu mẫu

Tùy nào như cầuu của mình mà bạn có thể tạo nhiều hoặc ít câu hỏi:

  • Nhân vào dấy “+” trên thanh công cụ
  • Đặt tên cho câu hỏi và điền câu trả lời.
  • Chọn chế độ “bắt buộc” nếu bạn không muốn người dùng bỏ xót câu hỏi của mình.

Google có nhiều dạng câu hỏi cho bạn lựa chọn tùy vào mục đích của mình. Những nội dung mà google form cung cấp cũng rất đa dạng nên bạn có thể khai thác và tận dụng tối đa để có được một biểu mẫu chuyên nghiệp nhất. Biết được Google Form là gì ? bạn sẽ thấy sự lợi hại của nó.

Thêm phần cho biểu mẫu

Nếu bạn muốn chia phần cho biểu mẫu có nhiều nội dung và mục đích khác nhau, bạn thực hiện như sau:

Tạo câu hỏi cho biểu mẫu
Tạo câu hỏi cho biểu mẫu (Ảnh: Internet)
  • Click vào “Ô vuông chia đôi”.
  • Thực hiện lại các thao tác giống như phần đã làm trước đó.

Trang trí cho biểu mẫu

Để biểu mẫu sinh độn, bắt mắt và phù hợp với nội dụng hơn, bạn thực hiện thao tác:

  • Click vào “Bảng màu” trên thanh công cụ.
  • Chọn màu theo ý thích.
Trang trí biểu mẫu đẹp
Trang trí cho biểu mẫu đẹp hơn (Ảnh: Internet)

Cài đặt biểu mẫu

  • Cài đặt chung: Nhấn vào biểu tương “ba chấm dọc”.
  • Cài đặt riêng: Nhấn vào biểu tượng “Bánh răng” trên thanh công cụ.

Google Form sẽ xuất hiện rất nhiều tùy chọn để bạn hiệu chỉnh. Sau khi thiết lập xong bạn bấm “Lưu” để lưu lại là xong.

Gửi biểu mẫu

Biểu mẫu sau khi hoàn thiện thì bạn nhấn “Gửi” trên thanh công cụ để gửi cho những người khác truy cập và sử dụng, bạn thiết lập như sau:

  • Chọn biểu tượng “Kẹp ghim” để tạo liên kết.
  • Chọn “Rút ngắn URL” để đường dẫn đẹp hơn.
  • Gửi link cho người cần sử dụng.
Nhập thông tin người gửi
Nhập thông tin người gửi (Ảnh: Internet)

Kiểm tra kết quả

Khi có người truy cập vào biểu mẫu và gửi kết quả thì toàn bộ kết quả này sẽ được lưu lại. Bạn kiểm tra các câu trả lời bằng cách sau”

  • Chọn biểu tượng “+ xanh lá cây” nằm bên.
  • Tạo bảng tính mới, đặt tên và nhấn “Tạo”.
  • Nhấn “+ xanh lá cây” một lần nữa để mở bảng tính ở một tap mới của trình duyệt.

Tuy nhiên, cách ở trên được dùng khi bạn muốn in hoặc tạo bản Excel để tiện quản lý, Còn nếu bạn muốn lưu bảng tính về máy tính thì thao tác khác một chút:

  • Chọn Tệp -> Tải xuống dưới dạng -> Microsoft Excel (.xlsx)

Kết thúc Google Form

Khi hết hạn nhận các câu trả lời thì bạn tắt đi là được. Lúc này người khác vẫn có thể truy cập vào biểu mẫu nhưng chỉ được xem chứ không thể trả lời.

Trên đây là cách tạo Google Form chuyên nghiệp nhưng cũng rất đơn giản. Bạn hãy làm quen với công cụ này để giúp công việc của mình trở nên dễ dàng hơn nhé! Vậy là chúng ta đã tìm hiểu Google Form là gì rồi. Hy vọng bạn có thể tận dụng để phát huy điểm mạnh của Google Form nha.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *